Outlookのアドインアプリ「Insights（Viva Insights）」には、MyAnalyticsの活動分析情報を基に生産性を向上させるためのさまざまな提案が表示されます。
このたび、Outlookのアドインアプリ「Insights」で、メールを受信者の稼働時間に合わせて配信を遅らせることが提案される”配信タイミング”機能を利用できるようになりました。
Outlookのアドインアプリ「Insights」の配信タイミング機能を有効にすると、受信者がMyAnalyticsで設定している稼働時間以外の時間帯にメールを作成した際に、メール作成画面の上部にインラインで推奨の配信時間が表示されます。
推奨の配信時間を基に配信を遅らせる設定をしてメールを送信した場合、メールはOutlookの「送信済みアイテム」フォルダーに移動しますが、受信者は指定した配信時間にメールを受信します。
この機能の追加により、稼働時間以外にメールを送信することを抑制できます。
Outlookのアドインアプリ「Insights（Viva Insights）」には、MyAnalyticsの活動分析情報を基に生産性を向上させるためのさまざまな提案が表示されます。
このたび、Outlookのアドインアプリ「Insights」で、メールを受信者の稼働時間に合わせて配信を遅らせることが提案される”配信タイミング”機能を利用できるようになりました。
配信タイミング機能は既定で無効な状態のため、利用したい場合、Outlookのアドインアプリ「Insights」の「設定」で有効にする必要があります。
Outlookのアドインアプリ「Insights」の配信タイミング機能を有効にすると、受信者がMyAnalyticsで設定している稼働時間以外の時間帯にメールを作成した際に、メール作成画面の上部にインラインで推奨の配信時間が表示されます。
推奨の配信時間の提案の「遅延送信」をクリックすることで、配信時間を編集できます。
この機能の追加により、稼働時間以外にメールを送信することを抑制できます。
Outlookのアドインアプリ「Insights」の配信タイミング機能に関する注意点は以下の通りです。
・配信タイミングの提案が表示されるのは、1日に3通までです。
3通以上配信タイミングの提案を表示するには、MyAnalytics（フル）ライセンスが必要です。
・配布リストやMicrosoft 365 グループを宛先に指定した場合、配信タイミング機能は利用できません。
・配信タイミング機能は、バージョン16.0.12016.10000以降のWindows版Outlookで利用できます。
