Office 365のホームページの検索結果に表示されるタブをカスタマイズできるようになりました

対象のサービス
M365Microsoft 365
管理センターの設定
対象の環境
Webブラウザー
反映完了日
2022年2月3日(GA)
リリースステータス
反映済み
反映済み

Office 365のホームページ(Office.com)やSharePointのナビゲーションバーの検索ボックスで検索すると、「すべて」、「ファイル」、「サイト」、「連絡先」、「ニュース」、「Power BI」タブに検索結果が表示されます。

従来、Office 365のホームページやSharePointの検索結果に表示するタブ(バーティカル)をカスタマイズする機能がプレビュー版として提供されていました。

このたび、Office 365のホームページやSharePointの検索結果に表示するタブをカスタマイズする機能の一般提供が開始されました。

なお、検索結果に表示するタブのカスタマイズは、Microsoft 365 管理センターの「設定」の「検索とインテリジェンス」の「ユーザー設定」タブ内の「バーティカル」で行え、検索結果のタブの名前やキーワードクエリ言語(KQL)を利用した検索の対象などを設定できます。


バーティカルをカスタマイズしている検索結果画面
この記事の内容は、メッセージセンターに掲載されたMC306102、およびMicrosoft 365 ロードマップに掲載された85657に基づいています。
2022年2月3日に更新されたMicrosoft 365 ロードマップの情報に基づき、リリースステータスを変更いたしました。
Office 365の検索画面について

Office 365のホームページ(Office.com)やSharePointのナビゲーションバーの検索ボックスで検索すると、「すべて」、「ファイル」、「サイト」、「連絡先」、「ニュース」、「Power BI」タブに検索結果が表示されます。


既定のOffice 365のホームページの検索結果画面

従来、Office 365のホームページやSharePointの検索結果に表示するタブ(バーティカル)をカスタマイズする機能がプレビュー版として提供されていました。

このたび、Office 365のホームページやSharePointの検索結果に表示するタブをカスタマイズする機能の一般提供が開始されました。

なお、検索結果に表示するタブのカスタマイズは、Microsoft 365 管理センターの「設定」の「検索とインテリジェンス」の「ユーザー設定」タブ内の「バーティカル」で行え、検索結果のタブの名前やキーワードクエリ言語(KQL)を利用した検索の対象などを設定できます。


バーティカルをカスタマイズする

バーティカルのカスタマイズ手順は以下の通りです。

1.Microsoft 365管理センターの「設定」をクリック > 「検索とインテリジェンス」をクリック

2.「ユーザー設定」をクリック > 「バーティカル」をクリック > 「追加」をクリック


3.バーティカルの設定値を入力する
■バーティカルの名前
バーティカルの表示名を設定します。

■コンテンツソース

カスタマイズするバーティカルに表示するコンテンツのソースとして、SharePoint、またはコネクタデータを設定します。
SharePointとコネクタデータの両方をコンテンツのソースとして設定することはできません。


■クエリ

カスタマイズするバーティカルに表示するコンテンツをキーワードクエリ言語(KQL)を利用して設定します。
例えば、今週編集したファイルを表示したい場合、 [KQL クエリをここに貼り付けます] 欄に ”LastModifiedTime=this week” と入力、Word形式のファイルを表示したい場合、 ”filetype:docx” を入力します。
複数のクエリを登録する場合、すべての条件に当てはまるコンテンツを表示したい場合は ”AND” 、いずれかの条件に当てはまるコンテンツを表示したい場合は “OR” を入力します。

なお、キーワードクエリ言語の構文に関しては、以下のMicrosoft社の公式サイトをご確認ください。
キーワード クエリ言語 (KQL) 構文のリファレンス


■フィルター
カスタマイズするバーティカルに表示するフィルター項目を設定できます。
フィルターの種類は、候補として表示されているプロパティの中から選択できます。


4.「バーティカルを追加」をクリック

バーティカルの設定の反映に時間がかかる可能性があります。
また、追加されたバーティカルが検索結果画面に表示されるようになってからも、正常に検索結果が表示されるようになるまでに時間がかかる可能性があります。
この記事の内容は、メッセージセンターに掲載されたMC306102、およびMicrosoft 365 ロードマップに掲載された85657に基づいています。
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