フォームの回答依頼の方法にリマインドが簡単に行える「招待」が追加されました

対象のサービス
Forms
管理センターの設定
不要
対象の環境
Webブラウザー
反映完了日
2022年9月30日(GA)
リリースステータス
反映済み
反映済み
● 変更前:
Formsで作成したフォームやクイズの「回答を収集」で選択できる回答の収集方法は以下の4種類でした。

・リンクをコピー
フォームの回答用のリンクを取得できます。
・メール
メーラーが起動し、フォームの回答用のリンクが挿入されたメールの作成画面が表示されます。
・QRコード
フォームの回答画面へアクセスできるQRコードを取得できます。
・埋め込み
WebページやSwayにフォームの回答画面を埋め込むためのコードを取得できます。

● 変更後(反映済み):
Formsで作成したフォームやクイズの「回答を収集」の「メール」が、回答状況の確認やリマインドが簡単に行える「招待」に変更されました。
なお、「招待」では、Outlookのメールだけでなく、Teamsを利用して回答を収集することもできます。


Outlookで招待した場合(左上)とTeamsで招待した場合(右下)
この記事の内容は、メッセージセンターに掲載されたMC320691、MC406259、およびMicrosoft 365 ロードマップに掲載された88886、93394に基づいています。
弊社環境にて機能の反映を確認したため、内容を更新いたしました。

フォームの回答依頼


従来、Formsで作成したフォームやクイズの「回答を収集」で選択できる回答の収集方法は以下の4種類でした。

・リンクをコピー
フォームの回答用のリンクを取得できます。
・メール
メーラーが起動し、フォームの回答用のリンクが挿入されたメールの作成画面が表示されます。
・QRコード
フォームの回答画面へアクセスできるQRコードを取得できます。
・埋め込み
WebページやSwayにフォームの回答画面を埋め込むためのコードを取得できます。

このたび、Formsで作成したフォームやクイズの「回答を収集」の「メール」が、回答状況の確認やリマインドが簡単に行える「招待」に変更されました。
なお、「招待」では、Outlookのメールだけでなく、Teamsを利用して回答を収集することもできます。


フォームの「回答を収集」画面

フォームに招待する


Formsで作成したフォームやクイズの「回答を収集」の「招待」をクリックすると、招待の送信先欄と招待メッセージの入力欄が表示されます。

なお、招待メッセージ欄には、フォーム名や回答時間の目安、回答の期日などが既定で入力されています。
回答の期日には、フォームの設定の [回答のオプション] の「終了日」を設定している場合はその日付、設定していない場合は送信日の7日後の日付が適用されます。


フォームの「回答を収集」の「招待」画面

招待を送信すると、回答状況が確認できる通知メールの設定画面が表示されます。


フォームの「回答を収集」の通知設定画面
通知メールの設定は、フォームの「その他のフォームの設定(…)」の「設定」の [応答の受信確認] 項目に追加された「SMART 通知メールを取得して、応答の状態を追跡する」でも行えます。

フォームの回答のリマインドを送信する


Formsで作成したフォームやクイズの「回答を収集」の「招待」でユーザーに回答依頼を行ったフォームやクイズでは、以下の2つの方法でフォーム回答のリマインドメールを送信できます。

・通知メールからリマインドを送信する
通知メールの設定を有効にしている場合、回答の期日の前日や当日に、回答を依頼したユーザーや回答済みのユーザー数、まだ回答していないユーザー名などが記載された通知メールを受信します。
なお、この通知メールは設定言語が日本語の場合でも、英語で情報が記載されています。


通知メール

この通知メール上の「Send reminder(リマインドを送信)」から、すでに回答済のユーザーも含めた、フォームに招待したすべてのユーザーにリマインドメールを送信できます。

・フォームの「応答」タブからリマインドを送信する
回答の期日が近づくと、フォームの「応答」タブに「通知する」が表示されるようになります。


フォームの「応答」タブ

この「通知する」から、すでに回答済のユーザーも含めた、フォームに招待したすべてのユーザーにリマインドメールを送信できます。
この記事の内容は、メッセージセンターに掲載されたMC320691、MC406259、およびMicrosoft 365 ロードマップに掲載された88886、93394に基づいています。
記事一覧へ
サービスの内容やご契約に関することなど、お気軽にご相談ください。
ご契約いただくとすべての情報が確認できます。
月別検索
キーワード検索
サービス別